Convocada el dia 10 de febrer del 2010 a les 9 del vespre, a la Sala de Mestres de l’escola, amb l’assistència de: Carme Lorente, Pere García, Xavier Ferres, Esperança Justícia, David Busquets, Laura Morales, Rosi Chaves i Pilar Foix.
Celebrem l’assistència dels pares de P3 Richi Plompen i Joan Antoni Torrent.
Posem en comú el treball de les diferents comissions i donem per finalitzada la reunió a les 11 de la nit.
Reunió amb responsable Ajuntament:
En Xavier ens informa que ja s’ha aprovat el pagament de la subvenció corresponent al curs 2007-2008, per un import de 2.940 € que mai s’havia arribat a fer efectiu. Per justificar el seu cobrament, Ambit Escola farà dues factures, una ara i l’altra d’aquí a dos mesos, per diferents conceptes, i ens farà efectiu l’import descomptant-lo de la factura que li haguem de pagar per les extraescolars. L’Iva, si està inclòs, se’l quedarà Ambit Escola per liquidar-lo a Hisenda.
Subvencions cobrades:
ja s’han cobrat totes les subvencions que estaven pendents, excepte la del projecte Tots Junts que es cobrarà el 50% el dia 26 de febrer i la resta més endavant. Ara ens faltaran per cobrar , 13.534 €, que ja estan aprovats.
S’ha cobrat també la subvenció corresponent al casal de juny, d’import 840 €. Donat que aquest import s’ha de repartir entre els més de 200 inscrits i que tocaria recuperar uns 3€ per nen, es valoren les despeses de cartes i comunicacions que això ens comportaria i s’acorda enviar una circular als pares explicant-los el tema i oferint que qui vulgui recuperar els seus 3€ es passi pel despatx de l’Ampa a cobrar-los. Els imports que no siguin reclamats es destinaran a la compra de material per l’escola o les extraescolars.
Valoració de despeses:
Estem dins el pressupost previst. Es tancarà l’any presentant els números de forma consolidada ampa i extraescolars. Tindrem un benefici aproximat de 18.000 € mantenint en 10.000 € el fons de reserva. El benefici es destinarà a la compra de 6 projectors i 6 pissarres més pels cursos de 1r, 2n i 3r de primària. Es proposa també la compra d’un carro amb vint-i-cinc ordinadors portàtils per tal de facilitar la classe d’informàtica i evitar que els grups s’hagin de partir i desplaçar per l’escola. Es tractaria, doncs, de destinar el benefici a una inversió que no teníem pressupostada, ja que tampoc comptàvem amb aquest benefici.
En Xavier ens explica que la nova regulació de les devolucions bancàries, que han ampliat el termini a vuit setmanes, ens perjudica pel tema dels impagats de rebuts. De moment s’estan fent les gestions oportunes per reclamar-los.
Explicació cost administrativa ampa:
En Xavier també ens explica que el sou de l’Andrea, l’administrativa de l’Ampa, el paga Ambit Escola i després ens el cobra juntament amb les extraescolars. Això provocarà que teòricament es tanqui l’exercici amb un petit dèficit pel que fa a les extraescolars d’uns 1.000 €, la qual cosa es salvarà presentant els comptes consolidats entre l’ampa i les extraescolars.
En David ens informa que el proper mes de Maig es celebrarà una reunió amb Ambit Escola per valorar les extraescolars i revisar el material que ens falta.
Enquesta extraescolars:
Es presentarà una enquesta als pares per tal que valorin el seu grau de satisfacció envers les activitats d’extraescolars.
Tema parking bicis/gestions amb l’Ajuntament:
La propera setmana s’anirà a l’Ajuntament a parlar dels diferents temes pendents. S’han demanat dues barres d’aparcament de bicicletes, una per la porta d’entrada i l’altra per la porta de sortida de primària.
Pel que fa als pilons, els de la porta de sortida de primària ja estan posats, però falta el de la porta d’entrada. Insistirem en que el posin i farem un escrit que es presentarà a Registre de l’Ajuntament.
Circular informant Rastro:
Es farà una circular pels pares informant-los de la creació del Rastro.web. Aquesta circular s’acompanyarà amb la resta de temes pendents d’informar, exceptuant les enquestes de menjador i extraescolars que aniran en una circular diferent.
L’enquesta que ens ha demanat la FAMPA ens la repartim entre els 10 assistents a la reunió, de manera que cadascú de nosaltres recabarà la participació de 5 pares i podrem assolir les 50 enquestes que ens han demanat.
Tema donacions Jungfrafesta:
La Nerea no hi és i deixem el tema per la propera reunió.
Comissió socialització i xerrades
Data primera xerrada:
La Laura ens informa que la primera xerrada serà el dijous dia 25 de febrer, a les 5:30 de la tarda. El tema serà “La crisi actual. Dir no també educa”. Farem rètols per penjar-los a les portes de l’escola i una nota/circular per comunicar-ho els pares. També farem un enviament via e-mail, a partir del dia 16 de febrer que és quan ja sabrem si el canguaratge serà gratuït o l’hauran de pagar els pares.
Sobre la xerrada que es farà a l’escola Gitanjali, només penjarem rètols informatius a les portes de l’escola.
Casal Setmana Santa:
En Pere ens informa que ahir es va reunir amb Apat 98, S.L. i Ambit Escola conjuntament, per tal de parlar del tema dels casals. En Josep Porras va manifestar que a éll no li interessava organitzar el casal de Setmana Santa, per la qual cosa el farà l’Apat 98. El casal serà del 29 de març al 1 d’abril. L’Apat ens demana autorització per obrir el casal al barri, ja que d’una altra manera, no els surt rentable. S’acorda autoritzar-los a fer-ho. Han de mirar el tema de l’assegurança. El proper 2 de març es tornarà a reunir la comissió amb l’Apat per tal de presentar el projecte definitiu del casal de Setmana Santa.
Per part de la junta es fa constar el malestar envers el Josep Porras pel fet que no vulgui fer el casal de S.S. perque “és poca cosa” i no li surt rentable. S’ha d’estar a les verdes i a les madures.
Reunions Casal d’Estiu:
El 7 d’abril es farà la reunió per presentar els projectes definitius dels casals d’estiu. De tota manera ja s’avança que els dies 23 i 25 de juny i 1,2 i 3 de setembre, no es farà casal, sinó acollida, perque no es poden contractar els monitors per tota una setmana i que treballin només dos dies. No surt rentable. El casal d’estiu pròpiament dit s’iniciarà el 28 de juny i acabarà el 31 de juliol. Tot i la inicial oposició d’Apat, es farà una enquesta de satisfacció la última setmana del casal, per recabar l’opinió dels pares. L’Apat ens presentarà un projecte obert per tal que l’Ampa pugui afegir o treure aquelles activitats que no ens semblin convenients.
Tema Jungfrafesta:
La Rosi ens informa que s’ha canviat la data inicialment proposada. Es va proposar el mes de març perque l’any passat, al valorar el resultat, es va dir que havia coincidit amb massa activitats de les festes de maig i que això minvava l’assitència. Als delegats no els va semblar bé la data proposada per l’Ampa i finalment la festa es farà el diumenge 11 d’abril.
Valoració reunió amb els delegats:
A la reunió van assistir tots els delegats de classe, excepte els de cinquè. Es van fer diferents propostes i cada classe va decidir l’activitat que volia portar a terme. S’ha donat un pressupost tancat de 50 euros per curs. A finals de febrer, principis de març es farà la següent reunió. Aquest any no hi haurà tòmbola.
Aprofitament del material ja existent:
Les mestres ens faran una llista de tot el material que tenim i el que es necessita i tot allò que es pugui es reutilitzarà per la festa. S’ha decidit posar tela a les taules enlloc del paper que es fèia servir fins ara, per tal de reciclar el material. El pressupost inicial de 1.000 euros per la festa s’amplia a 1.100. L’Ampa donarà els diners a la Rosi i ella els distribuïrà entre les classes, prèvia justificació documental de la despesa feta.
Distribució espai i plà alternatiu de pluja:
S’ha d’establir un plà alternatiu per si el dia de la festa plou, i s’ha d’el·laborar un plà de distribució de les diferents taules, donant prioritat a la Comissió de Solidaritat.
Projecte escola (projectors):
En Xavier ens informa que ja han arribat les 6 pissarres i els 6 projectors que vam comprar pel projecte escola.
Mestres UCE/EE:
En Pere ens informa que ja s’ha parlat amb les mestres de la UCE i que li han demanat que ens posem d’acord per no plantejar-los la mateixa qüestió quatre vegades. Es veu que hem insistit massa.
Queixes rebudes:
S’informa a la Junta que s’han rebut queixes de diferents mares/pares envers el mestre Juli Sancho, per la seva actitud a classe. L’Ampa enviarà un e-mail a la direcció del centre, assabentada per carta directe de les families, per tal que ens informi de les mesures preses en aquest tema.
I no havent més temes per tractar, s’aixeca la sessió.